MALANG POSCO MEDIA-Tidak terasa Malang Posco Media sudah berusia tiga tahun. Jika tahun lalu kami melaksanakan resepsi di hotel berbintang sekaligus untuk mengenalkan brand baru, tahun ini kami memilih mengadakan tasyakuran ulang tahun di Rumah Kita.
Ketua panitia yang ditunjuk adalah Fransisca Angelina. Ica, sapaan akrabnya, sangat bersemangat meng-arrange acara ini. Awalnya, kami hanya ingin mengadakan acara yang sederhana. Tidak sampai mendirikan tenda, tidak ada panggung dan hiburan, serta makanan yang disiapkan rencananya hanya street food sederhana. Namun berjalannya waktu, ternyata konsepnya berkembang. Termasuk memilih tema acara.
Saat rapat perencanaan, Ica mencetuskan ide tema acara Tropical. Nuansa daun dan bunga kekinian yang segar cocok dengan gaya anak muda saat ini. Tema tersebut langsung disepakati panitia. Tim artistik pun bergegas membuat desain cantik untuk kebutuhan event, mulai undangan, dekorasi hingga photobooth.
Dua minggu saja waktu yang dibutuhkan untuk mempersiapkan event tasyakuran ini. Yang menjadi PR adalah terus bertambahnya jumlah undangan yang datang.
Saya Noer Adinda Zaeni yang mengkoordinir undangan harus betul-betul memastikannya. Awalnya hanya 150 undangan yang tercatat. Lalu bertambah menjadi 200, 250 hingga akhirnya menjadi 300 undangan. Dengan banyaknya jumlah undangan ini, rencana-rencana pun berubah. Dari awalnya yang sederhana, acara ulang tahun ini pun akhirnya dikemas dengan lebih meriah.
Komisaris Utama Malang Posco Media, Juniarno Djoko Purwanto, menyarankan untuk memasang tenda dan menutup jalan depan kantor untuk mini stage, tempat gubug makanan dan kursi-kursi undangan. Sedangkan halaman parkir Rumah Kita digunakan hanya untuk photobooth. Sementara ruang tamu bisa untuk tempat tamu VIP.
Tim undangan dan perlengkapan langsung gerak cepat menanggapi masukan ini. Termasuk dengan menyurati pengurus RT dan keamanan di Jalan Jembawan untuk kulo nuwun karena kami ingin menutup jalan. Kami bersyukur karena proses perizinan ini berjalan dengan lancar. Support warga sekitar menjadi salah satu kunci sukses kami menyelenggarakan tasyakuran ini.
Dengan banyaknya jumlah undangan yang kami sebar, sebenarnya agak was-was jika terjadi penumpukan tamu di satu waktu tertentu. Sebab tempat kami sangat terbatas, meski sudah menggunakan jalan. Namun untungnya tamu undangan datangnya tidak bareng-bareng. Tamu datang dan pergi dengan bergantian sehingga suasana di lokasi acara pun sangat kondusif.
Dan kami juga sangat bersyukur karena meski diadakan di kantor sendiri dengan sederhana, banyak tokoh-tokoh penting di Malang Raya yang datang. Mereka menikmati setiap suguhan yang kami siapkan. Acara ulang tahun Malang Posco Media ini pun menjadi ajang silaturahmi dari berbagai kalangan. (nda/van)
