MALANG POSCO MEDIA– Program Goes to School yang digagas oleh tim marcomm dan redaksi Malang Posco Media (MPM) terus berlanjut di minggu ini. Kali ini, tim menyambangi SMPN 11 Malang.
Namun bukan siswa yang menjadi sasaran kami, melainkan para guru. Materi yang diberikan selain pelatihan menulis juga produksi podcast, mengingat saat ini podcast menjadi salah satu produk media khususnya digital, yang sedang naik daun.
Kegiatan tersebut berlangsung lancar dan sukses hingga akhir. Di balik kesuksesan acara tersebut, ada cerita menarik yang menjadi pengalaman perdana bagi kami saat bekerjasama dengan sekolah untuk peningkatan SDM guru dengan menggunakan uang negara.
Salah satunya yang menjadi pengalaman luar biasa adalah proses dokumentasi untuk SPJ yang sangat detail, yakni untuk konsumsi kegiatan. Pihak sekolah memberi tahu kami jika untuk dokumentasi konsumsi tak sekadar memfoto tumpukan nasi kotak tersebut. Melainkan setiap kotaknya wajib dibuka dan ditata sedemikian rupa hingga jumlahnya dapat terhitung sesuai dengan yang diajukan.
Beruntung saat itu saya, Noer Adinda Zaeni, yang bertugas sebagai PIC acara tersebut, datang lebih awal melakukan persiapan sebelum acara dimulai. Agar bisa sesuai dengan SPJ yang ditentukan, maka saya pun membuka satu per satu nasi kotak untuk peserta, menata berjajar di atas meja sekolah dan memfoto dari atas hingga sesuai dengan ketentuan SPJ.
“Memang seperti ini mbak untuk dokumentasi konsumsi. Jumlah nasi kotak yang difoto harus terlihat di foto. Kalau di proposal tercatat jumlah konsumsi 100 pax, maka yang terlihat di foto jumlahnya juga harus 100 pax. Begitu juga isinya juga harus terlihat. Bahkan lauknya tidak boleh tertutup kerupuk sekalipun,” ungkap Humas SMPN 11 Malang, Yoyok Setiawan, S.Pd.
Satu lagi, saat mendokumentasikan konsumsi tersebut, wajib menggunakan kamera Geotag yang menunjukkan lokasi serta jam saat foto dilakukan. Memang ribet dan merepotkan. Namun bagi saya, proses dokumentasi untuk SPJ yang seperti ini sangat positif karena menjadi upaya untuk transparansi penggunaan anggaran negara. (nda/van)
