MALANG POSCO MEDIA, KOTA BATU – PT Indoraj Arsip Multiguna yang bergerak di bidang jasa pengelolaan dan manajemen arsip menggelar rapat kerja tahun 2023 di Hotel Ciptaningati Kota Batu selama tiga hari, 27-29 Januari 2023.
GM PT Indoraj Arsip Multiguna, M Fahrul Reza menyampaikan bahwa dalam rapat kerja tersebut, perusahaan yang telah berdiri sejak 2018 ini ingin membangun etos kerja dan profesionalisme karyawannya.
“Sampai saat ini kami sudah memiliki klien lebih 100 dinas. Baik Pemkot/kab, Pemprov, Kementerian dan lembaga negara lainnya. Dalam pengelolaan arsip, tentu yang banyak diketahui adalah suatu terbuat dari kertas. Padahal arsip tidak hanya kertas, tapi foto, rekaman suara maupun film,” ujar Reza kepada Malang Posco Media.
Dewasa ini banyak arsip kertas dialih mediakan dalam bentuk digital. Itu juga salah satu pekerjaan yang telah dilakukan oleh PT Indoraj Arsip Multiguna selama kurang lebih enam tahun berdiri.
“Namun sayangnya banyak yang meremehkan tentang pengelolaan arsip. Padahal akuntabilitas instansi merupakan kewajiban setiap instansi untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta pengelolaan sumber daya,” bebernya.
Serta pengelolaan arsip yang baik juga menjadi pegangan untuk sebuah instansi untuk mengambil kebijakan. Oleh karena itu agar akuntabilitas dapat terwujud, perlu adanya dukungan informasi, khususnya informasi arsip yang lengkap, reliable, dan otentik. Sehingga arsip sebagai sumber informasi tidak dapat direkayasa, arsip akan merekam segala kegiatan/transaksi yang telah dilakukan oleh instansi dengan apa adanya. Sehingga untuk keperluan tersebut agar setiap instansi dapat menunjukan akuntabilitasnya, maka bagi setiap instansi pengelolaan arsip harus menjadi prioritas.
“Melalui rapat kerja ini PT Indoraj Arsip Multiguna ingin menjawab tantangan tantangan kearsipan dengan membangun SDM berkualitas dan etos kerja yang tinggi serta profesional. PT Indoraj Arsip Multiguna yang telah terakreditasi oleh ANRI hadir untuk membantu stakeholder dalam bidang pemerintahan mengolah arsip dengan baik,” papar Reza.
Ditambahkan oleh Fransciscus Setyadji selaku Direktur PT Indoraj Arsip Multiguna bahwa melalui rapat kerja tersebut pihaknya ingin membangun etos kerja dan profesionalisme para karyawannya. Dengan output kegiatan seluruh karyawan di tataran managerial akan lebih sempurna sesuai dengan kaidah tentang kearsipan.
“Dengan adanya peningkatan etos kerja dan profesionalisme ini kami bisa memberikan pelayanan jasa di bidang kearsipan kepada Pemerintah maupun swasta,” imbuhnya.
Selain itu menggelar rapat kerja, PT Indoraj Arsip Multiguna mengukuhkan logo baru. Harapannya PT Indoraj Arsip Multiguna menjadi perusahaan nomor satu, jadi konsultan terpercaya dan bisa memberi solusi terkait permasalahan kearsipan yang ada di Indonesia. Terutama di pemerintahan, organisasi perangkat daerah Kota/kabupaten maupun provinsi dan di kementerian. (eri/adv)
