MALANG POSCO MEDIA – Perayaan hari ulang tahun Malang Posco Media (MPM) setiap tanggal 1 Agustus, menjadi agenda rutin tahunan. Alhamdulillah, puncak acara HUT ke-5 MPM pada Jumat, 1 Agustus 2025 berjalan lancar dan sukses. Bagaimana ceritanya?
Ya, seperti ultah sebelum-sebelumnya, kami menyambut dengan penuh suka cita. Dua bulan kami mempersiapkannya, dimulai dengan pembentukan panitia. Awal bulan Juni lalu, rapat manajemen MPM mempercayakan ketua panitia HUT ke-5 MPM pada Buari, Marketing Communication Manager.
Berikutnya, Buari dibantu Dinda, General Affair Manajer membentuk susunan panitia lengkap, sesuai dengan kebutuhan. Komposisinya menyeluruh dari Tim Redaksi, Marketing, Umum dan Keuangan. Semua lini dilibatkan dalam mempersiapkan acara HUT MPM.
Perencanaan semula, kami ingin mengusung konsep dan rangkaian acara yang mewah dan istimewa. Sebut saja, kami coba merancang resepsi ulang tahun di sebuah hotel bintang empat di Kota Malang. Kami rangkai dengan acara business talkshow di tempat yang sama.
Ada juga yang mengusulkan rangkain acara HUT dengan menggelar rally wisata, fun run, turnamen futsal hingga lomba memancing. Namun ‘ide liar’ kami segera diingatkan oleh pimpinan bahwa, kondisi efisiensi saat ini, menjadi pertimbangan yang cukup krusial.
Oke, kami harus benar-benar mengukur kemampuan dan kondisi yang ada. Jangan sampai ‘besar pasak daripada tiang’ di kondisi seperti sekarang ini. Namun acara ulang tahun juga tak bisa dilepaskan begitu saja. Meski harus dengan rambu-rambu; digelar sederhana!
“Ya harus digelar dan dimeriahkan, karena itu penting bagi kita,” ungkap Pak Darno, Dirut MPM dalam sebuah kesempatan tim panitia menghadap untuk mendapatkan ‘restu’. Satu sisi digelar sederhana, namun sisi lain acaranya harus tetap meriah. Wow…
Maka, kunci penting dalam merencanakan sukses acara HUT ke-5 MPM ini adalah proses budgeting. Merinci secara detail, biaya-biaya yang dibutuhkan, sesuai konsep sederhana namun meriah. Kami buat perencanaan anggaran dengan plan A, B dan C untuk diajukan.
Bersyukur, anggaran yang di-acc Pak Dirut, juga sejalan seiring dengan harapan Pak Purwanto, Komut MPM. Senangnya pucuk pimpinan kompak dalam mendukung sukses acara HUT ke-5 MPM. Sekompak tim panitia dan semua lini karyawan Malang Posco Media.
Usai anggaran disetujui, kami bisa melangkah dengan pasti. Mulai perencanaan hingga teknis persiapan puncak acara HUT yang akhirnya kami gelar di Rumah Kita, sebutan untuk kantor MPM. Sebagai definisi sederhana, acara di Rumah Kita bertajuk open house.
Di balik acara sederhana ini, kami telah menyiapkan hidangan yang cukup istimewa, mulai dari makanan ringan hingga berat. Ada Mie Kober, sate ayam, cilok kriwil, es puter, shusi, es kul kul, nasi tumpeng super dan hidangan lainnya yang bisa memenuhi 300 lebih undangan.
Kami juga hadirkan hiburan electone untuk memeriahkan acara, dan menemani tamu yang lagi asyik menyantap hidangan. Namun lebih dari itu, kemeriahan sangat terasa dari banyaknya undangan yang hadir. Khususnya kehadiran para pejabat di Malang Raya.
Tiga kepala daerah, semuanya hadir bersama tokoh-tokoh penting di Malang Raya. Termasuk semua relasi dan mitra kerja MPM bisa hadir memenuhi undangan open house dalam rangka HUT ke-5 MPM pada 1 Agustus lalu. Mulai jam 12.30 hingga sore, acara berjalan lancar dan sukses.
Meski digelar sederhana, namun acara penuh arti dan cukup meriah dengan melihat antusiasme, suka cita serta keseruan tamu yang hadir. Bahkan sebagian besar tamu cukup betah dan mau berlama-lama di Rumah Kita ‘menikmati’ kesederhanaan yang kami suguhkan.
Secara keseluruhan, kekompakan semua lini di MPM menjadi kunci sukses acara HUT ini. Tidak hanya tim panitia, namun seluruh karyawan turut menyukseskan acara. Lantaran pada hari H, hampir seluruh karyawan punya tuga masing-masing yang dibagikan oleh ketua panitia.
Hebatnya, tugas-tugas tersebut dikerjakan sepenuh hati, sesuai posisinya masing-masing. Kami bersyukur, acara bisa berjalan dengan baik sesuai rencana. “Terima kasih all team MPM yang hebat. Acara sukses poll,” komen Pak Komut usai acara. Alhamdulillah. Selain acara open house sebagai puncak peringatan HUT ke-5 MPM, kami juga menggelar serangkaian acara lainnya. Mulai acara donor darah, bersih Rumah Kita dan dirangkai munajat doa dengan malam tirakatan jelang HUT ke-5 MPM, mengundang warga sekitar. Semua acara berjalan lancar dan sukses. (buari/van)
