MALANG POSCO MEDIA, MALANG – MAN 2 Kota Malang meluncurkan Aplikasi Arsip Digital Madrasah, Senin (4/8) lalu. Acara peluncuran sistem digital ini dilaksanakan di Aula PSBB MAN 2 Kota Malang. Aplikasi Arsip Digital sebagai bentuk komitmen madrasah di Jalan Bandung ini dalam mewujudkan tata kelola madrasah yang modern, tertib, dan berbasis teknologi.
Kegiatan launching secara resmi dilakukan oleh Kepala MAN 2 Kota Malang Dr. H. Samsudin, M.Pd., yang didampingi oleh Ketua Komite Madrasah Prof. Dr. Agus Maimun, M.Pd., Ketua Pokjawas Kemenag Kota Malang Dra. Hj. Chusnul Chotimah, M.Ag., serta Kepala Tata Usaha Sugeng Winarto, S.Pd.I., M.Pd. Seluruh Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) MAN 2 Kota Malang turut hadir dan menyaksikan momen penting tersebut.
Dalam sambutannya, Dr. H. Samsudin, M.Pd. menyampaikan bahwa Arsip Digital Madrasah ini merupakan inovasi penting yang selaras dengan semangat reformasi birokrasi, pelayanan prima, serta transformasi digital yang dicanangkan Kementerian Agama.
“Kami ingin setiap dokumen dan data penting madrasah tersimpan secara aman, rapi, dan dapat diakses dengan cepat. Ini adalah bagian dari upaya menciptakan madrasah digital yang akuntabel dan profesional,” ujarnya saat meresmikan sistem tersebut.
Aplikasi Arsip Digital ini didesain untuk mengintegrasikan berbagai dokumen kelembagaan ke dalam satu sistem digital yang aman dan efisien. Data yang terdokumentasi meliputi bidang Kurikulum, Kesiswaan, Kehumasan, Sarana Prasarana, Kemahadan, Kinerja GTK, Eviden Zona Integritas, PSBB, Masjid, Komite Madrasah, serta dokumen strategis lainnya.
Sementara itu, Kepala Tata Usaha Sugeng Winarto, S.Pd.I., M.Pd. dalam penjelasannya menyebutkan bahwa sistem ini menjadi bagian dari transformasi administrasi tenaga kependidikan menuju manajemen berbasis digital. “Melalui Arsip Digital ini, pengelolaan dokumen seperti kepegawaian, penilaian kinerja, hingga pengembangan kompetensi dapat dilakukan secara elektronik. Ini akan memudahkan pelacakan, verifikasi, dan akuntabilitas seluruh layanan administrasi,” jelasnya.
Ia menambahkan bahwa selain mempermudah pencarian dokumen, sistem ini juga menjadi fondasi bagi penguatan budaya kerja yang tertib, transparan, dan responsif terhadap kebutuhan pelayanan pendidikan. “Kami berharap seluruh GTK bisa memanfaatkan fasilitas ini secara optimal dalam mendukung kelancaran dan kualitas kerja madrasah,” tambahnya.
Dengan peluncuran Arsip Digital ini, MAN 2 Kota Malang menegaskan diri sebagai madrasah yang siap beradaptasi dengan perkembangan zaman. Langkah ini tidak hanya menjadi inovasi administratif, tetapi juga strategi besar menuju madrasah digital yang profesional, unggul, dan berdaya saing tinggi.(imm/lim)
