MALANG POSCO MEDIA- Alhamdulillah. Puncak perayaan HUT ke-2 Malang Posco Media kami laksanakan dengan sukses, Senin (1/8) malam. Pemberian apresiasi kepada mitra kerja, narasumber dan agen koran berjalan sesuai rencana. Begitupun rebranding, telah tersampaikan maksud dan tujuan kepada mereka seperti yang kami inginkan. Sukses acara ini tentu saja berkat kerja Semua kru Malang Posco Media.
Mengerjakan event sebenarnya bukan hal baru bagi kami. Meski kami baru saja menginjak usia dua tahun, SDM kami sudah berpengalaman membuat berbagai acara puluhan tahun. Mulai dari acara private workshop dengan peserta belasan hingga jalan sehat yang melibatkan puluhan ribu orang di lapangan super luas. Pengalaman membuat event puluhan tahun tak lantas membuat kami percaya diri mengerjakan tugas ini. Sebab yang kami handle adalah acara sendiri dan tentu saja dari acara ini menjadi pertaruhan nama baik media kami di tahun-tahun mendatang.
Rencana melaksanakan event ini sebenarnya sudah ada sejak tahun lalu. Bahkan tiga bulan menjelang HUT kami sudah bersiap. Namun saat itu, tiba-tiba badai Covid-19 varian Delta menerjang. Kami pun dengan sigap langsung membatalkan rencana tersebut. Beruntung di tahun 2022, badai Covid-19 mulai mereda. Sehingga kami pun bisa melanjutkan program yang tertunda selama satu tahun.
Meski sebenarnya sudah direncanakan sejak tahun 2021, tetapi event ini persiapannya kurang dari satu bulan. Tepatnya tiga minggu saja. Selama tiga minggu itu pulalah kami langsung mengebut segala sesuatu persiapan mulai dari mencari sponsor, memilih lokasi penyelenggaraan, mempersiapkan dan mengirimkan undangan, membuat materi untuk apresiasi, merencanakan rundown acara dan memilih talent yang akan tampil. Alhamdulillah, satu minggu sebelum acara dilaksanakan, sponsor melebihi target.
Begitu sponsor sudah aman, direksi meminta panitia mengubah rencana acara dan membuatnya lebih meriah. Panitia pun langsung berkoordinasi dan bergerak cepat untuk merealisasikan keinginan direksi, seperti menambah jumlah undangan, konsumsi hingga talent yang akan tampil di atas panggung. Seperti sulapan, wush, akhirnya kami pun bisa mewujudkan acara ulang tahun yang luar biasa.
Sukses acara bukan berati 100 persen berhasil. Kami menyadari bahwa kekurangan itu pasti ada. Salah satunya tidak bisa mengundang seluruh relasi kami. Bahkan beberapa di antara mereka ada yang protes melalui telepon dan WhatsApp (WA) karena tidak diundang di acara HUT ke-2 Malang Posco Media. Kami pun menyampaikan beribu maaf. Bukannya kami tidak mau mengundang, tapi apa daya…. Semoga di perayaan tahun depan, kami bisa mengundang semua mitra kerja. Dan tentu saja perayaannya lebih sukses dan meriah. (nda/van)
