MALANG POSCO MEDIA, MALANG- Kota Malang akan segera mengoperasionalkan fasilitas baru penyimpanan arsip, yakni Depot Arsip Kota Malang. Direncanakan gedung Depot Arsip yang berada di Kompleks Islamic Center Kota Malang ini diresmikan pada bulan ini.
Kepala Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah (Dispussipda) Kota Malang Yayuk Hermiati menegaskan pembangunan Depot Arsip Kota Malang sudah selesai.
“Desember ini rencana diresmikan. Kita cari waktunya yang pas,” kata Yayuk saat ditemui Malang Posco Media, Jumat (1/12) kemarin.
Ia mengatakan fasilitas kearsipan terbesar di Kota Malang ini akan menampung jutaan arsip berharga yang dimiliki Kota Malang. Tidak hanya menyimpan arsip sesuai standari kearsipan, Depot Arsip juga memiliki fasilitas mengalih mediakan arsip.
Dikatakannya ada sebanyak 9 orang arsiparis yang bertugas mengalihmediakan arsip fisik ke bentuk digital. Salah satu kriteria utama penyimpanan arsip di Depot Arsip adalah arsip berharga berusia lebih dari 10 tahun. Arsip arsip penting seperti data pemerintahan, dokumen sejarah, dan lain lain menjadi arsip yang bisa di masukan dan disimpan ke Depot Arsip.
“Kami sudah minta seluruh perangkat daerah memilah arsip berharga mereka. Yang usia sudah lebih dari 10 tahun bisa langsung dibawa ke Depot Arsip. Ini yang sudah banyak kita terima arsip-arsip dari DPUPRPKP. Arsip seperti IMB,” tegas Yayuk.
Selebihnya sosialisasi penyimpanan arsip berharga Kota Malang akan terus digencarkan. Karena penyimpanan arsip berharga sangat penting untuk menjaga big data Kota Malang. (ica/aim)
