MALANG POSCO MEDIA – Tahun baru, biasanya identik dengan segala sesuatu yang juga baru. Tidak hanya sepatu, baju, mobil bahkan mungkin rumah baru. Tetapi, ruang kerja pun perlu suasana yang baru. Mengapa, agar orang-orang yang ada di dalam ruangan itu tidak merasa jenuh. Bahkan bosan (boring).
‘’Waoooo …. Lebih fresh (segar) ya. Lebih jembar (luas),’’ ungkap Reni Sih Pangestu, karyawati andalan Malang Posco Media (MPM) yang sudah lama dipercaya sebagai spesialis administrasi laporan keuangan ini.
Hal senada juga diungkapkan Dudung. Pria yang sehari-hari mengatur lalu lintas keluar masuknya keuangan ini ikut merasakan suasana baru ruang kerja administrasi. Makanya dia senang ketika diumumkan ada kerja bakti mengubah ruangan administrasi, Sabtu pagi, 6 Januari 2024.
Sebelumnya, konsep ruangan administrasi untuk meja utama, berisi dua orang, menghadap selatan. Dua meja kerja salah satunya milik Bu Reni, panggilan akrab Reni Sih Pangestu, juga menghadap ke selatan. Formasi ini praktis menutupi cahaya yang dari luar ruangan. Kenapa? Karena terhalang meja utama yang panjangnya kurang lebih 3 meter. Seperti meja resepsionis.
Tetapi, begitu posisinya diubah menghadap ke barat praktis cahaya yang masuk ke ruangan lebih loss. Karena itu pula, ruang kerja administrasi tidak lagi membosankan. Tetapi lebih menyegarkan dan lapang.
Perubahan posisi meja utama dan dua meja dibelakangnya menjadikan ruangan berukuran kurang lebih 5 x 6 meter ini lebih luas. Penataan meja kursi untuk tamu posisinya lebih nyaman.
‘’Sip. Sip …. kethok jembar, padhang (kelihatan luas dan terang),’’ ungkap Komisaris Utama MPM, Purwanto. ‘’Bagaimana divisi lain ada ide juga,’’ tanya Purwanto. Pertanyaan itu ditujukan untuk divisi lainnya apakah juga ada rencana mengubah formasi ruang kerjanya.
Mengubah posisi meja dan kursi di ruangan administrasi, bukan perkara sulit. Tinggal main geser meja, geser kursi maka formasi baru sudah bisa dinikmati. Pekerjaan yang paling menyita waktu dan sulit adalah menata jaringan.
Kenapa? Karena masing-masing meja memiliki jaringan sendiri-sendiri. Meja iklan tidak sama dengan meja keuangan. Tidak sama dengan meja pemasaran. Praktis jaringan yang semula digunakan harus mengikuti perubahan tata letak meja.
‘’Tenang. Tenang. Tak atasane. Besok (Senin), Ketika karyawan administrasi masuk kerja, semuanya sudah aktif seperti semula,’’ janji Ji Junaedi, pakarnya jaringan computer dan teknologi MPM. ‘’Wong tinggal mindah (memindahkan) saja,’’ tambah Junaedi memastikan.
Perubahan formasi dan tata letak ruang administrasi tidak terasa sudah berjalan dua minggu. Seluruh personel di ruangan ini, etos kerjanya terlihat lebih giat dan enjoy. Lalu lintas orang-orang di dalam ruangan ini juga lebih nyaman dan leluasa, tidak ketatap-tatap (terbentur) meja seperti sebelumnya. (dung/van)
